Publikens ålder
Showen anpassas efter barnens ålder. Den är mer lekfull för mindre barn och lite tuffare för större barn. Vid barnkalas får gärna småsyskon vara med. Riktigt små barn får gärna sitta med en förälder för att inte bli rädd för höga ljud eller springa omkring.
Tider / Ankomst
Om inget annat är bestämt så brukar trollkarlen dyka upp 15-30 minuter innan för att se över lokalen, bära in samt förbereda. Det är en del rekvisita som ska bäras in och monteras. Önskvärt är att det finns något angränsande rum där rekvisitan kan förberedas för show. Trollkarlen bär fram allt strax innan showen ska börja. Finns det möjlighet att förbereda på scenen innan publiken kommer är det bra. Men det går snabbt att rigga rekvisita och trollkarlens egna bord som ska stå på scen.
Parkering och bärhjälp
Parkeringsplats behövs då det är en del som måste bäras. Meddela gärna innan ifall det finns någon speciell plats i närheten. Om det är långt från parkering till showplats kan det vara bra med bärhjälp då utrustningen annars måste bäras i två omgångar.
Placering av publik
Publiken ska vara placerad framför showen. Hellre flera rader mot scenen rakt emot än en halvcirkel. Det blir mer energi från publiken på det sättet och de som skulle hamna längst ut i en halvcirkel får dålig sikt. Det viktigaste är att det finns soffor eller stolar att sitta på så att barnen har det bekvämt och ser bordsytan som trollkarlen trollar på.
Utrymme
Showen kan anpassas för en scen eller ett vardagsrum. Det får gärna vara 2,40 i takhöjd. Men scenytan är inte jätteviktig.
Mat & Dryck
Mat och dryck serveras med fördel före eller efter föreställningen. Stämningen försvinner fort om någon spiller eller tappar ut popcorn. Barnen lever sig in mer och har lättare att applådera och skrika utan tilltugg.
Fotografering och filmning
Glöm inte kameran! Ni får gärna filma och fotografera föreställningen.
Inomhus
Showen framförs inomhus om inget annat är överenskommet innan. Utrustningen är känslig för fukt och blåst. Trollkarlen är känslig för direkt solljus i sin frack. Partytält har oftast inte tillräcklig takhöjd. Marken måste vara helt plan då bollar används som måste kunna ligga stilla.
Vad ska man tänka på efter kalasdagen?
Läs mer här.
Pingback: Hur planerar man sitt barnkalas bäst? « Trolleri på barnkalas